Im Mittelpunkt des gesamten Projektes Digitalisierung standen für uns folgende Punkte:

Durch die Einrichtung eines neuen Servers wollten wir die ersten Schritte der digitalen/elektronischen Ablage und digitalen Dokumentation bei STE gehen.  

Im Vordergrund standen:

1. Ökologisches Arbeiten, sprich weniger Papierverbrauch, weniger Ablage => weniger Papierverbrauch

2. Effektives Arbeiten, sprich eine fast komplett digitale Speditionsakte

Das Ziel wird erreicht indem die „Ablage“ der Fahrerpost digital in das Speditionsprogramm abgelegt wird.
Des Weiteren werden die Speditionskaten in das Speditionsprogramm dokumentiert und eingepflegt.

Folgende technische Systeme hat STE eingebaut:

Leistungsstarker Server, neueste Technologie
Mailsystem erweitert auf Exchange
Exchange ermöglicht die Ablage und Verwaltung von Mails, Terminen und Kontakten für mehrere Benutzer
Der Server hat eine starke Arbeitsleistung und einen großen Datenspeicher
Neues System zur Datensicherung
Neues System zur Mailarchivierung

Der neue Server wurde im Dezember 2022 aufgestellt. Diverse Systemeinstellungen und Anpassungen haben im Januar 2023 stattgefunden.