Im Mittelpunkt des gesamten Projektes Digitalisierung standen für uns folgende Punkte:

Durch die Einrichtung eines neuen Servers wollen wir die ersten Schritte der digitalen/elektronischen Ablage und digitalen Dokumentation bei STE gehen
Der erste Schritt, dass Büro papierlos(er) zu machen
Der erste Schritt ökologischer zu werden – weniger Papierverbrauch, weniger Ablage
Der erste Schritt für eine fast komplette digitale Speditionsakte
Der wesentliche Nutzen ist die Ablage der Fahrerpost digital in das Speditionsprogramm abzulegen
Weiter geht es um die Dokumentation / Pflege der Speditionsabteilung in das Speditionsprogramm

Folgende technische Systeme hat STE eingebaut:

Leistungsstarker Server, neueste Technologie
Mailsystem erweitert auf Exchange
Exchange ermöglicht die Ablage und Verwaltung von Mails, Terminen und Kontakten für mehrere Benutzer
Der Server hat eine starke Arbeitsleistung und einen großen Datenspeicher
Neues System zur Datensicherung
Neues System zur Mailarchivierung

Der neue Server wurde im Dezember 2022 aufgestellt. Diverse Systemeinstellungen und Anpassungen haben im Januar 2023 stattgefunden.